PREZES REPREZENTUJE OSP NA ZEWNĄTRZ, PODPISUJE UMOWY, AKTY ORAZ PEŁNOMOCNICTWA I DOKUMENTY FINANSOWE W IMIENIU OSP. W CZASIE NIEOBECNOŚCI LUB NIEMOŻNOŚCI SPRAWOWANIA FUNKCJI PRZEZ PREZESA JEGO OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA PRZEJMUJE WICEPREZES. PO WCZEŚNIEJSZYM UZGODNIENIU Z PREZESEM PODPISUJE KORESPONDENCJĘ DOTYCZĄCĄ PROWADZONYCH SPRAW I REPREZENTUJE OSP NA ZEWNĄTRZ W TYCH SPRAWACH. NACZELNIK SPRAWUJE FUNKCJĘ WICEPREZESA.
OPISU DOKUMENTU FINANSOWEGO DOKONUJE OSOBA, KTÓRA DOKONAŁA ZAKUPU. DODATKOWO POD OPISEM MUSI BYĆ PODPIS SKARBNIKA I PREZESA LUB SKARBNIKA I WICE PREZESA LUB SKARBNIKA I NACZELNIKA. OPISU POZOSTAŁYCH FAKTUR DOKONUJE SKARBNIK LUB PREZES I PODOBNIE JAK UST.2 POD OPISEM MUSZĄ BYĆ MIN. DWA PODPISY TJ. SKARBNIKA I PREZESA LUB SKARBNIKA I WICEPREZESA LUB SKABNIKA I NACZELNIKA.