DO WAŻNOŚCI UMÓW, ZOBOWIĄZAŃ, PEŁNOMOCNICTW I INNYCH OŚWIADCZEŃ WOLI SĄ WYMAGANE PODPISY PREZESA LUB JEGO ZASTĘPCY ORAZ SEKRETARZA STOWARZYSZENIA, A W SPRAWACH FINANSOWYCH DODATKOWO SKARBNIKA STOWARZYSZENIA.
W WYJĄTKOWYCH SYTUACJACH DO PROWADZENIA ROZMÓW WSTĘPNYCH I FINALIZACJI ROZMÓW ZARZĄD MOŻE PO UPRZEDNIM ZAPOZNANIU SIĘ Z UMOWĄ WSTĘPNĄ WYZNACZYĆ OSOBĘ UPOWAŻNIONĄ Z GRONA ZARZĄDU, KTÓRA WRAZ Z SEKRETARZEM STOWARZYSZENIA JAKO REPREZENTANT STOWARZYSZENIA W IMIENIU ZARZĄDU PODPISUJE WAŻNOŚĆ UMOWY W TREŚCI UMOWY WSTĘPNEJ. NIE DOTYCZY TO FINALIZOWANIA UMÓW W SPRAWACH FINANSOWYCH, ZA WYJĄTKIEM OTRZYMANIA PRZEZ WYMIENIONEGO REPREZENTANTA ZARZĄDU STOWARZYSZENIA PEŁNOMOCNICTWA PISEMNEGO Z OKREŚLENIEM DATY WAŻNOŚCI PEŁNOMOCNICTWA, PRZEDMIOTU SPRAWY JAKIEGO DOTYCZY OD PREZESA I SKARBNIKA STOWARZYSZENIA, POD GROŹBĄ NIEWAŻNOŚCI UMOWY W CHWILI NIE POSIADANIA TAKOWEGO PEŁNOMOCNICTWA.